How it works

From email into your system, automatically.

01

Inbound

Shipper emails arrive as always. Every format, every sender, every language.

02

Process

We read the order, match it to the right account in your system, check completeness and flag anything unclear.

03

Into your TMS

The order is entered in your TMS, ready to plan.

In practice

A shipper emails 40 orders a day as PDFs in their own template. Before: two hours of re-typing. Now they're in your TMS by 7am, with a flag on the three that were unclear.

We start with your biggest or messiest shipper, no big-bang. First shipper typically live within a few weeks.

A tailored approach

Every transport company is different.

Your shippers, your formats, your TMS, no two order desks are alike. So we build around your flow and set the price together. A fixed annual fee, no costs that grow with your turnover.

One conversation is enough to see what's possible in your case.

1 Je orderdesk
2 Je situatie
3 Wie ben je

Je orderdesk vandaag

Je situatie

Voor capaciteits-inschatting, we vervangen niemand.

Wie ben je

We bellen je binnen 1 werkdag terug.
We gebruiken je gegevens enkel om persoonlijk contact op te nemen. Geen prijs in de bevestigings-mail, die geven we tijdens het gesprek. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop.
✓

Bedankt, we hebben je aanvraag ontvangen.

Op basis van wat je deelde:

    Dirk of Mats bekijkt je situatie persoonlijk en belt je binnen 1 werkdag terug. Geen verkooppraatje, gewoon een gesprek om te zien wat in jouw geval past.

    Je krijgt ook een korte bevestigings-mail. Geen prijs in de mail, die bespreken we telefonisch.

    Rekenhulp

    Wat kost handmatig overtypen je vandaag?

    Schuif je eigen cijfers in. Illustratief, geen offerte, gewoon een idee van wat de orderdesk je nu kost aan tijd en foutrisico.

    Krijg je persoonlijke resultaat

    Laat je e-mail achter en zie meteen wat handmatig overtypen je kost, we sturen je ook een korte uitleg. Geen spam, geen doorverkoop.

    We gebruiken je e-mail enkel om je het resultaat + uitleg te sturen.
    833uur per jaar aan overtypen, tijd die terug kan naar klanten en planning
    200orders per jaar met tikfout-risico, verkeerde laadplaats, gewicht of referentie
    Wat dit overtypwerk je kost, illustratief
    €28.600per jaar aan werklast
    €85.800over 3 jaar

    AI werkt 24/7, wordt nooit moe en maakt minder fouten, je team blijft, je doet meer met dezelfde ploeg.

    Illustratieve schatting o.b.v. je eigen invoer en publieke benchmarks (o.a. Ardent Partners, PC 226-loonbarema). Werkelijke cijfers verschillen per bedrijf. Geen offerte of garantie.

    Bereken het samen → neem contact op